Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten LinnaMokka käsittelee asiakkaiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.

LinnaMokka käsittelee henkilötietoja huolellisesti, vain tarpeellisiin tarkoituksiin ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

LinnaMokka
Imperiumin Pastaisku Oy Ab
Y-tunnus: 3597891-4 
Osoite: Ylöjärven sosiaali- ja terveysasema, Mikkolantie 10, 33470 Ylöjärvi
Sähköposti: info@linnamokka.fi
Verkkosivusto: www.linnamokka.fi

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

LinnaMokka voi käsitellä seuraavia henkilötietoja, jos asiakas ottaa yhteyttä, tekee tilauksen tai käyttää verkkosivuston yhteydenottotoimintoja:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• yrityksen tai yhteisön nimi, jos tilaus tehdään yrityksen tai yhteisön puolesta
• tilaukseen liittyvät tiedot, kuten tilauksen sisältö, ajankohta, määrä ja toimitukseen tai noutoon liittyvät tiedot
• laskutukseen liittyvät tiedot, jos niitä tarvitaan tilauksen käsittelyyn
• asiakkaan itse antamat erityisruokavalioihin tai allergeeneihin liittyvät tiedot
• viestien ja yhteydenottojen sisältö
• verkkosivuston tekniset tiedot, kuten evästetiedot, jos sivusto käyttää evästeitä tai analytiikkaa

Emme pyydä asiakkailta tarpeettomia henkilötietoja.

Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakkaan yhteydenottoon vastaaminen
• lounas- ja tarjoilutilausten käsittely
• tilausten vahvistaminen, valmistelu ja toimittaminen
• asiakaspalvelu
• laskutus ja maksuihin liittyvien asioiden hoitaminen
• toiminnan suunnittelu ja kehittäminen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten kirjanpitoon liittyvät velvollisuudet
• verkkosivuston toiminnan varmistaminen ja kehittäminen

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

• sopimuksen valmistelu tai täyttäminen, kun asiakas tekee tilauksen tai pyytää tarjousta
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakaspalvelu, yhteydenottoihin vastaaminen ja toiminnan kehittäminen
• lakisääteinen velvoite, kuten kirjanpitoon liittyvät säilytysvelvollisuudet
• asiakkaan suostumus, jos käsittely perustuu esimerkiksi vapaaehtoisesti annettuihin tietoihin tai ei-välttämättömiin evästeisiin

Erityisruokavaliot ja allergiatiedot

Jos asiakas antaa tilauksen yhteydessä tietoja erityisruokavaliosta, allergioista tai muista ruokaan liittyvistä rajoitteista, LinnaMokka käsittelee näitä tietoja vain tilauksen toteuttamiseksi ja asiakkaan turvallisen asioinnin tukemiseksi.

Asiakkaan kannattaa ilmoittaa vain ne tiedot, jotka ovat tilauksen valmistamisen kannalta tarpeellisia. LinnaMokka ei pyydä eikä tallenna laajempia terveystietoja.

Mistä tiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään esimerkiksi:

• yhteydenottolomakkeen kautta
• sähköpostitse
• puhelimitse
• paikan päällä asioinnin yhteydessä
• tilauksen tekemisen yhteydessä

Teknisiä tietoja voidaan saada verkkosivuston käytön yhteydessä, jos sivustolla käytetään evästeitä, analytiikkaa tai muita vastaavia teknologioita.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään yleensä vain niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää. Tilauksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisen ajan kuluessa.

Tietojen luovuttaminen

LinnaMokka ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai siirtää vain silloin, kun se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai teknisen palveluntarjoajan käyttämiseksi. Tällaisia tahoja voivat olla esimerkiksi:

• verkkosivuston tekninen ylläpitäjä tai verkkosivualustan tarjoaja
• sähköpostipalvelun tarjoaja
• kirjanpitäjä tai taloushallinnon palveluntarjoaja
• maksuihin, laskutukseen tai toimituksiin liittyvät palveluntarjoajat, jos niitä käytetään

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain LinnaMokan lukuun ja sovittujen tarkoitusten mukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja pyritään käsittelemään EU:n ja ETA-alueen sisällä.

Jos verkkosivualusta, sähköpostipalvelu, analytiikkatyökalu tai muu tekninen palveluntarjoaja siirtää henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirtojen tulee perustua voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisiin suojatoimiin.

Evästeet

LinnaMokan verkkosivusto voi käyttää evästeitä tai vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja mahdollisen kävijäanalytiikan toteuttamiseksi.

Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston teknisen toiminnan kannalta. Ei-välttämättömiä evästeitä, kuten analytiikka- tai markkinointievästeitä, käytetään vain, jos käyttäjä on antanut niihin suostumuksensa.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan verkkosivustolla olevan evästebannerin tai selaimen asetusten kautta, jos sivustolla on käytössä evästeitä, jotka edellyttävät suostumusta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää LinnaMokalle sähköpostitse:

info@linnamokka.fi

Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietoturva

LinnaMokka käsittelee henkilötietoja huolellisesti ja pyrkii suojaamaan tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä tai palveluntarjoajilla, joille se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

LinnaMokka voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toiminta, verkkosivusto, palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on saatavilla LinnaMokan verkkosivustolla.

Päivitetty: 23.6.2026